Offre d’emploi : Agent·e administratif·tive

Avant-propos / mission: les AmiEs de la Terre de Québec forment un mouvement citoyen favorisant la transition vers une société écologiste pour les générations actuelles et futures, ici et ailleurs sur la planète. Par l’entremise de l’éducation, l’information, la sensibilisation et la conscientisation, nous favorisons l’adoption d’habitudes de vie écologiquement viables pour une population et une planète en santé, ainsi que pour une meilleure qualité de vie des communautés.

Afin de l’aider à porter à bien sa mission, l’organisme est à la recherche d’un·e agent·e administratif·tive qui souhaite contribuer activement au déploiement de ce mouvement communautaire et écologiste dans la Ville de Québec.

Description des tâches dévolues

Gestion administrative

  • S’occuper des boîtes courriel liées à l’administration de l’organisation
  • Rédiger et réviser les demandes de financement annuelles et ponctuelles
  • Planifier, diversifier et coordonner les campagnes et demandes de financement
  • Produire différents documents de reddition de comptes (plan d’action, rapport d’activités annuel, reddition envers les partenaires financiers)
  • Réaliser différents projets administratifs afin d’assurer la saine gestion de l’organisme et de soutenir l’équipe dans leurs besoins
  • Suivi auprès des organismes subventionnaires et partenaires
  • Accueillir les nouvelles personnes qui se joignent à l’équipe
  • Être en appui à la gestion des ressources humaines
  • Effectuer une veille des besoins matériels et de bureau

Gestion de la vie associative

  • Planifier et participer à la réunion hebdomadaire du collectif de travail
  • Organiser des activités pour la vie associative du collectif de travail
  • Organiser et coordonner les réunions mensuelles du CA
  • Organiser et coordonner la tenue de l’assemblée générale annuelle et d’assemblées générales spéciales, au besoin
  • Tenir à jour la liste des membres cotisant à l’organisme et la correspondance y afférents
  • En collaboration avec l’équipe : mettre à jour le site web et coordonner la rédaction du Dazibao
  • Gestion comptable
    • En soutien au trésorier, contribuer à la tenue de livres et à la gestion des dossiers de comptabilité:
    • Opérations courantes: acquitter les factures, remettre des reçus de charité, effectuer les dépôts et gérer les comptes de l’organisme
    • Faire les bilans d’étape et de fin d’année
    • Faire les prévisions budgétaires annuelles et triennales
    • Préparer les états financiers et les rapports trimestriels
    • Gérer les différents budgets de caisses
  • Faire la vérification des entrées et sorties prévues aux ententes de financement
  • Effectuer les tâches reliées à la paie (retenues à la source, salaires, T4)
  • Produire divers rapports et formulaires (rapports TPS et TVQ, formulaires relatifs à l’assurance emploi, registraire des entreprises, statut d’organisme reconnu,
    CNESST, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Formation en bureautique/administration ou expérience pertinente
  • Posséder au moins 3 ans d’expérience en comptabilité et en gestion administrative
  • Une expérience en milieu communautaire serait un atout
  • Connaissance informatique (suite Microsoft Office) et aisance avec l’utilisation d’un site web et des médias sociaux un atout

Compétences recherchées

  • Communication interpersonnelle
  • Fiabilité, rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités
  • Capacité de travailler en équipe, patience et empathie
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Habiletés en communications orales et bonnes capacités de rédaction
  • Savoir développer des partenariats
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Connaissance du milieu communautaire

Conditions de travail

  • Date de début de l’emploi: 9 août
  • Salaire offert : selon l’expérience [16,00$/h à 20,00$/h]
  • Nombre d’heures par semaine : 30h (flexible selon les besoins)
  • Durée de l’emploi : permanent (10 mois/an)
  • Période de chômage à l’été et 2 semaines pendant le temps des fêtes
  • 20% de réduction du coût de la passe mensuelle RTC
  • Bureau verdoyant, au centre-ville, à proximité des transports en commun et pistes cyclables
  • Emprunt gratuit de vélos en tout temps

Candidature

Vous êtes prié de soumettre votre candidature en nous faisant parvenir une lettre de motivation, ainsi que votre curriculum vitae avant le 4 juillet à l’adresse courriel :
stagiaire@atquebec.ca.

Note: seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue. Les entrevues sont prévues dans la semaine du 12 juillet.

Version PDF : OFFRE D’EMPLOI ATQ – Agent Administratif